Curso Básico y Avanzado de Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2016

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Estamos viviendo una época de continuos cambios, imputables en gran parte al desarrollo espectacular de la ciencia y de la tecnología. En el campo de la administración este adelanto no ha sido menos extraordinario. Esta ciencia ha tenido la necesidad de desarrollar herramientas dinámicas que permitan resolver los múltiples y complejos problemas de nuestra época. No podemos seguir intentando clavar puntillas con un serrucho, el esfuerzo es demasiado grande y los resultados mínimos; los problemas de ahora requieren soluciones de hoy. Dentro de estas nuevas herramientas, las que más impacto han producido son las desarrolladas para el seguimiento de proyectos de todo tipo, que permiten controlar estos al detalle de principio a fin, haciendo uso de los procesos de PLANEACION, PROGRAMACION Y CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADOR.

 

 

Microsoft Project 2016, es el programa de administración de proyectos más utilizado a nivel mundial por empresas e instituciones para la administración y planificación de tareas o asignación de recursos. Posee poderosas opciones en gestión de costes y control de seguimiento, así como en proyectos de cualquier alcance, que lo convierten en una de las mejores elecciones del mercado. Dominar este programa es vital para profesionales de todos los ámbitos, así como para estudiantes de grados universitarios de cualquier carrera, que deseen tener una útil herramienta de apoyo y un inestimable factor diferenciador a nivel académico y profesional.

Duración: 4 semanas.
Módulos: 9
Intensidad Horaria: 50 horas académicas en modalidad tele presencial.

Características Generales


El curso está estructurado en 9 unidades didácticas a desarrollar en 5 semanas. Cada una de estas unidades comprende clases presenciales, donde se desarrollan ejercicios prácticos, se establecen cuestionarios de evaluación. Los ejercicios deberán ser desarrollados en las sesiones presenciales en su totalidad, y los trabajos extra clase enviados a tiempo, para poder avanzar en el desarrollo del curso.

50 horas de clases presenciales sincronizadas en los días y horas indicadas, en un salón de cómputo de ACATIC para que asistan físicamente aquellos estudiantes que se encuentren en la ciudad de Barranquilla y el área de Influencia, adicionalmente estas serán dictadas con el apoyo de la herramienta1 (tele presencial), que permite una interacción inmediata entre el profesor y los alumnos lo más cercano a un salón de clases físico, de tal forma que todos los participantes donde quiera que se encuentren podrán acceder a las clases en tiempo real sin ningún inconveniente técnico, en la comodidad de su casa, oficina, etc., y hacer tejido social con los que están físicamente en el salón de clases. Adicional el estudiante podrá consultar todo el contenido multimedia a través de la plataforma online, puesto que podrá repetir todas las clases presenciales las veces y durante el tiempo que lo considere necesario, dado que estas quedan grabadas inmediatamente después de cada sesión en línea

Todos los temas serán cubiertos en 4 semanas continuas, las clases presenciales serán los días martes, miércoles, jueves y viernes, de 6:30 a 9:30 p.m., la última semana se efectuará una sesión adicional el día sábado de 10 a.m. a 12 m., para completar las 50 horas efectivas de clase. Cada una de estas sesiones tendrá con un coffe break de 20 minutos. La fecha para el inicio del curso será el día martes 13 de Marzo de 2018, a las 6:30 p.m.

Las calificaciones se aplicarán de la siguiente manera:

Incluye asistencia al 80% de las clases presenciales, y un proyecto de diseño propio con lo aprendido en el curso al finalizar el mismo Se aprueba el Curso con una calificación de 3.0 sobre 5.0.

Al finalizar el curso los participantes estarán en la capacidad de planear, organizar ejecutar, y administrar eficientemente los proyectos que se desarrollen utilizando MS Project 2016 como herramienta de control. Adquirirán las siguientes competencias generales:

• Gestionar eficientemente un proyecto mediante una herramienta informática.

• Definir tareas de resumen y repetitivas.

• Utilizar plantillas y conocer sus ventajas.

• Asignar y nivelar recursos para cada tarea.

• Administrar los costos por cada recurso.

• Vincular proyectos y generar reportes sobre los mismos.

• Realizar evaluaciones finales sobre resultados.

 

 

El curso incluye la planeación completa, y montaje real de un Bar y/o Discoteca.

A los participantes que finalicen y aprueben el curso según lo expresado en el punto Calificaciones, se les entregará el certificado correspondiente al “Curso Básico y Avanzado de Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2016”, expedido por ACATIC, por un total de 50 horas académicas en modalidad presencial, valido para todo el territorio nacional Colombiano.

 


Módulos Educativos:


  • 1. Fundamentos de Microsoft Project

    • Que es un proyecto?

    • Fijando los objetivos de un proyecto

    • Desarrollando las partes de un proyecto

    • Definiendo las tareas en un proyecto

    • Identificando los eventos del proyecto

    • Accesando los recursos del proyecto

    • Redefiniendo el plan del proyecto

    • Identificando las fases del proyecto

    • Utilizando las herramientas de trabajo de Project

    • Diagramas de Gantt

    • Ruta crítica PERT

  • 2. Aprendiendo Microsoft Project

    • Cargando un proyecto

    • Salvando un proyecto

    • Desplegando información del proyecto en vistas

    • Moviéndose alrededor de una vista

    • Moviéndose en una tabla de Gantt

    • Moviéndose en una gráfica de Gantt Utilizando la barra de entradas

    • Enmarcando en tiempos un proyecto

     

  • 3. Creación de una lista de tareas

    • Introducción de tareas

    • Definición de tareas para alcanzar el objetivo

    • Estimación de la duración

    • Establecer tiempos para las tareas

    • Organización de las tareas por fases

    • Planificación abajo arriba y arriba abajo.

    • Vincular, documentar tareas

    • Comprobación de la duración del plan

     

  • 4. Configuración de los recursos

    • Configuración capital humano

    • Recursos de equipamiento

    • Recursos materiales

    • Costo de recursos

    • Obtención de información costos de los recursos

    • Ajuste horario laboral para recursos individuales

     

  • 5. Asignación de los recursos a las tareas

    • Asignación de los recursos a las tareas

    • Asignación de recursos adicionales a una tarea

    • Cuando se debe aplicar la programación condicionada por el esfuerzo

    • Asignación de recursos materiales a las tareas

     

  • 6. Formato e impresión de un plan.

    • Creación de una vista Diagrama de Gantt personalizada

    • Representación de objetos en un diagrama de Gantt

    • Formato del texto en una vista

    • Formato e impresión de informes

     

  • 7. Seguimiento del progreso de las tareas

    • Almacenamiento de una línea de base del proyecto

    • Seguimiento de un proyecto según lo previsto

    • Introducción del porcentaje completado de una tarea

    • Introducción de los valores reales de las tareas

    • Trazabilidad del proyecto

     

  • 8. Refinamiento de los detalles de las tareas

    • Ajustes de las relaciones de una tarea

    • Configuración de delimitaciones de tarea

    • Visualización de la ruta crítica del proyecto

    • Interrupción del trabajo en una tarea

    • Ajuste del período laborable para tareas individuales

    • Cambio de tipo de tarea

    • Introducción de fechas límite

    • Introducción de costos fijos

    • Configuración de una tarea repetitiva

     

  • 9. Refinamiento de los detalles del recurso y de la asignación

    • Introducción de varias tasas de costo para los recursos

    • Configuración de las tasas de costo a aplicar en diferentes períodos de tiempo

    • Configuración de la disponibilidad del recurso a aplicar en diferentes horarios.

    • Demora en el comienzo de las asignaciones 

    • Aplicación de perfiles a las asignaciones

    • Aplicación de diferentes tasas de costo a las asignaciones

    • Introducción de la tasa de consumo a un recurso material

     

  • 10. Refinamiento del plan de proyecto

    • Análisis de la distribución de un recurso

    • Evaluación de la distribución de un recurso

    • Resolución manual de la sobreasignación de los recursos

    • Redistribución de los recursos sobre asignados

    • Análisis de los costos del proyecto

    • Comprobación de la fecha de fin del proyecto

     

  • 11. Organización y formato de los detalles del proyecto

    • Organización de los datos en una vista

    • Agrupamiento de los detalles del proyecto

    • Filtrado de los detalles del proyecto

    • Personalización de las tablas

    • Personalización de las vistas

     

  • 12. Impresión de la información del proyecto

    • Impresión del plan del proyecto

    • La comunicación con los participantes

    • Impresión de las vistas

    • Impresión de los informes

     

  • 13. Publicación de la información del proyecto en línea

    • Copia de la información del proyecto como una imagen GIF

    • Almacenamiento de la información de Project como una página Web

    • Cambio de la apariencia de una página Web de Project

     

  • 14. Compartiendo la información de un proyecto con otros programas

    • Copiar y pegar con Microsoft Project 2016

    • Apertura de otros formatos de archivo en Microsoft Project

    • Almacenamiento en otros formatos de archivo desde Microsoft Project

  • 15. Seguimiento del progreso de las tareas y las asignaciones

    • Almacenamiento de una línea de base

    • Seguimiento de los valores reales y restantes de las tareas y asignaciones

    • Seguimiento del trabajo real por fase temporal de las tareas y asignaciones

    • Enfoque de la gestión de proyectos: Recopilación de los valores reales de los recursos

    • Reprogramar el trabajo restante

     

  • 16. Visualización e informe del estado del proyecto

    • Identificación de las tareas pospuestas

    • Obtención de Informes

    • Análisis de costos de una tarea

    • Análisis de los costos de los recursos

    • Que significan esos otros costos?

    • Informe de la variación de los costos del proyecto mediante una vista con indicadores gráficos.

  • 17. Ajustes para el cumplimiento del proyecto

    • Resolución de problemas de programación y tiempo

    • Resolución de problemas de costos y recursos

    • Resolución de problemas de ámbito de trabajo

  • 18. Aplicación de formato avanzado

    • Formato de estilos de barra en la vista Diagrama de Gantt

    • Visualización de los identificadores de tarea y los códigos EDT

    • Formato de la vista Diagrama de Red

    • Formato de la vista Calendario

     

     

  • 19. Personalización de Microsoft Project

    • Trabajando con el organizador de Project

    • Grabación de Macros

    • Edición de Macros

    • Personalización de una barra de herramientas

     

  • 20. Cálculo del rendimiento con el análisis del valor acumulado

    • Visualización de los indicadores de programación del valor acumulado

    • Visualización de los indicadores de coste del valor acumulado

     

  • 21. Consolidación de proyectos y recursos

    • Creación de un fondo de recursos

    • Visualización de los detalles de asignación en un fondo de recursos

    • Actualización de las asignaciones en un plan compartido

    • Actualización de la información de recursos en un fondo de recursos

    • Actualización del período laborable de todos los proyectos en un fondo de recursos.

    • Vinculación de nuevos planes de proyecto a un fondo de recursos

    • Apertura de un plan compartido y actualización de un fondo de recursos

    • Trabajando con proyectos consolidados

    • Creación de dependencias entre proyectos

     

Precio del curso: $ 400 USD

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Tutores del curso

Paul Groves

Orlando Perez

Teacher
MSc. Orlando Pérez Patiño: Ingeniero de Sistemas especializado en Telemática, Gerencia de Mercadeo Estratégico, SCM y Logística, Maestría en SCM y Logística, Universidad Piloto de Colombia. Desarrollador Corporativo; New Horizons CLS – ACE, Diplomado en docencia en ambientes educativos virtuales – Universidad Piloto de Colombia, Diplomado en Estrategias Didácticas y Medios Digitales en Educación Virtual - Ministerio de Educación Nacional. Experto en Algorítmica, Análisis, Diseño, Desarrollo e implantación de Sistemas de Información y Bases de Datos Cliente Servidor y/o Web, analítica, datawarehousing, bussines intelligence, alineamiento dinámico de redes de valor, CAD

Requisitos

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